Gesamtkonzeption und -organisation der Ehrungsveranstaltung
Teilnehmermanagement und Transferlogistik
Hotelkoordination
Gesamte Abstimmung mit Location, Zeltbauer, Technik, Catering und Dekoration im Vorfeld und vor Ort
Künstlermanagement
Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei sehr hohem Qualitätsanspruch und Aufrechterhaltung des Spannungsbogens über den gesamten Veranstaltungszeitraum von 11 Stunden
Professionelle Simultanübersetzung in 12 Sprachen
Durchführung der Veranstaltung vor Ort
Umsetzung:
Mit der Kombination zweier Veranstaltungslocations, sowohl der Wiener Hofburg als auch einem direkt angeschlossen Zelt mit ca. 1.400m² (dem bis dahin größten je genehmigten Veranstaltungszelt im Bibliothekshof)
Kompletter Umbau der Bestuhlung im Zelt in 1,5 Stunden für anschließende Abschlussparty
Künstlerrotation und Liveübertragung der Veranstaltung in alle Räume der Wiener Hofburg und der Zeltes
After-Show-Party mit DJ Ötzi
Ergebnis:
Höchste Kundenzufriedenheit auf allen Unternehmensebenen
Verlängerung des Veranstaltungszeitraumes um weitere 2 Stunden aufgrund nicht nachlassender Gästezahlen
