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Berlin Vollzeit (37,5h/Woche) ab 01.05.2024 Angesiedelt im Bereich Humanities & Social Sciences, entwickelt unser Lektorat Theology & Religion unser erstklassiges Publikationsprogramm stetig weiter. In Ihrer Rolle sind Sie für die Unterstützung des Bereichs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Die Position ist bis zum 30. September 2025 befristet und soll am Standort Berlin besetzt werden. https://de-gruyter.onlyfy.jobs/job/3kzgptb68z6×36zemqyqvv7nyq7i8ld IHRE AUFGABEN
Eigenständige Organisation administrativer Aufgaben, u. a. das Vertrags- und Adressmanagement, die Terminüberwachung, allgemeine Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Autorenservice bzgl. allgemeiner Anfragen, Anlegen von Freibeziehern
Aufbereitung von Zahlen und Statistiken für das interne Reporting
Abrechnung (Anlegen von Festhonoraren, Veranlassung der Auszahlungen von Werkverträgen, Abstimmung mit Buchhaltung)
Koordination der Druckkostenzuschüsse und Belegexemplare
Organisation von verlagsinternen und externen Konferenzen und Workshops IHR PROFIL
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise Erfahrung in der Administration und Organisation
Vorzugsweise erste Erfahrung im Verlagswesen oder einem Medienunternehmen
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und termingerechtes Arbeiten
Interkulturelle Kompetenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeit WIR BIETEN IHNEN
Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
Umfangreiche Benefits für ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten
Zeit und Raum für Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung
Passionierte Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen Teams
Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen. https://de-gruyter.onlyfy.jobs/job/3kzgptb68z6×36zemqyqvv7nyq7i8ld |