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Unser Unternehmen Mitten in der Stadt, direkt am Potsdamer Platz, liegt die historische Veranstaltungslocation STATION-Berlin. In dem denkmalgeschützten ehemaligen Dresdner Bahnhof gibt es insgesamt acht verschieden große Hallen, die sowohl für große Konferenzen und Kongresse, Ausstellungen und Messen, Galas und Events als auch für kleine Veranstaltungsformate ideal ausgestattet sind. Über Dich Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Eventmanager*in / Projektleiter*in. Als Eventmanager/ Projektleitung (m/w/d) begleitest und verantwortest Du die unterschiedlichsten Veranstaltungsformate in der Rolle des Location-Betreibers. Von der Angebotserstellung, über die Veranstaltungsvorbereitung bis zur Rechnungslegung bist Du für alle relevanten Abläufe und Aufgaben zuständig. Du übernimmst als Projektleitung die Durchführung vor Ort und agierst als zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Beteiligten. Deine Aufgaben bei uns im Team - Angebotserstellung und Kalkulation
- Kundenberatung & Betreuung
- Beratung von Veranstalter*innen hinsichtlich organisatorischer Umsetzbarkeit von Konzepten unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten
- Vertragsverhandlung & -gestaltung
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Begleitung von Veranstaltungen
- Einholen von Fremdangeboten, Beauftragung & Koordination von Dienstleistern
- Kommunikation mit allen Beteiligten vor Ort
- Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
- Erfolgskontrolle
Womit Du uns bereicherst - Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im operativen Bereich Event & Eventmanagement, Erfahrung im Location Management bzw. als Location-Manager*in von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS‐Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Leidenschaft für die Bereiche Events & Location
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick & sicheres Auftreten
- Selbstständiger Arbeitsstil, verbunden mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Strategisches und unternehmerisches Denken
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit & Einsatzbereitschaft
- Engagement und Flexibilität
Wir bieten Dir - Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Berlin-Kreuzberg
- Gestaltungsraum für eigene Ideen und innovative Ansätze
- Kompetente Teams mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem dynamischen und erfolgsorientierten Team
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine aufgabenbezogene und leistungsgerechte Vergütung
- Bezuschussung eines CO2-neutralen Mobilitätsbudgets in Höhe von 20€/Monat
- Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Bei uns erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, wo Du Verantwortung übernehmen kannst, sowie ein tolles Team im Herzen von Berlin. Bewirb Dich jetzt und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen direkt zu. Bitte füge auch ein Motivationsschreiben Deiner Bewerbung bei, damit wir diese bestmöglich bearbeiten können. Für uns zählen ausschließlich berufliche Qualifikationen sowie der Team- und Unternehmensfit. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die unsere Diversität im Unternehmen erhöhen und/oder zur Inklusion beitragen. Selbstverständlich sichern wir Dir absolute Vertraulichkeit bezüglich Deiner Bewerbung zu.
Dein StationTeam Richte Deine Bewerbung bitte direkt an:
Lidija Cirkovic
Head of Human Relations Über uns
Besuche uns gerne direkt auf unserer Webseite unter www.station-berlin.de, um weitere Details zu erfahren. |