Descripción del trabajo |
DEINE AUFGABEN: Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen: - Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen
- Priorisierung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
- Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.
- Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
- Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: - Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
- Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren
- Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität
- Von Vorteil: Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
- Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.
- Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
WIESO BEI UNS: - Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
- Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
- Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
- Keine Chance auf Langeweile!
- Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
- Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
- Bahn Card 25
- Jobrad / Jobticket
- Team-Events
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