| Descripción del trabajo |
elevenfifteen ist seit 2009 eine inhabergeführte Agentur für Design und Kommunikation in Hamburg.
Wir arbeiten interdisziplinär und begleiten den Großteil unserer Kunden bereits über viele Jahre. Wir entwickeln mit neuen Kunden neue Marken oder die kreierte Marke stets weiter, unterstützen optimal die Visionen und Zielsetzungen der Kunden und tragen maßgeblich zu deren Erfolg bei. Design bedeutet für uns die ausgewogene Balance von Emotion und Funktionalität. Wir kreieren mit Liebe zum Detail einfache und flexible Lösungen – unsere Marken, Leitsysteme und Editorials sind mehrfach von internationalen Wettbewerben ausgezeichnet.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen organisierten und mit einem Talent für Zahlen und Ordnung liebenden Office Manager (m/w/d) für eine Teilzeitstelle (15h-20h / Woche) Deine Aufgaben: - Vorbereitende Buchhaltung
- Ablage von digitalen und physischen Belegen
- Korrespondenz mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Steuerberater
- Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen und Rechnungen inkl. Mahnwesen
- Vorbereitung/Organisation von Mitarbeiterverträgen, Bewerberprozess und Vorstellungsgesprächen
- Wöchentliche Büroorganisation (z. B. Bestellung von Büromaterial, Überblick der Büroausgaben, Zahlung von Rechnungen)
- Teamorganisation (Reiseplanung, Urlaubsplanung, Events)
Deine Qualifikation: - Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in der Büroorganisation auf
Kunden- oder Agenturseite
- Sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guten administrativen und organisatorischen Fähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Internet- und MS-Office-Anwendungen
Was wir bieten: - Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, agilen Team
- Vielseitige Position, in der Du viel bewegen kannst
- Tägliche Zusammenarbeit und Austausch mit dem Team
- Entspannte Atmosphäre im Büro – flache Hierarchien
- Zentrales Büro in Rotherbaum – direkt an der Alster
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Tage
- Teilzeit
Hast Du Spaß in einer kreativen Agentur das Organisationstalent zu sein? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung, Lebenslauf und Deine Gehaltsvorstellung mit möglichem Eintrittstermin. |