| Descripción del trabajo |
Wir sind ein 10-köpfiges Team und unser Hauptbüro befindet sich in Hamburg St. Pauli. Für die Koordination unserer allgemeinen Büroaktivitäten suchen wir ab sofort eine:n Office-Manager:in in Teilzeit. Aufgaben / Das erwartet dich - Management unseres Empfangs (Mail, Telefon, Tür, Post, Kuriere)
- Verwaltung, Bestellung und Kostenkontrolle von Büromaterialien, Büroverpflegung, technischen Arbeitsmitteln
- Koordinierung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement externer Dienstleister und Lieferanten, z.B. Vermieter, Hausverwaltung, Internetprovider etc.
- Organisation und Einrichtung unserer Büroflächen
- Führen unserer Inventar- und Techniklisten, Lagerkoordination
- Unterstützung beim On- und Offboarding unseres Teams
- Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungseingang, Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten, Reisekostenabrechnungen
- Planung von Teamevents, -meetings und -geschenken
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen
- Betreuung unserer Büropraktikant:innen
Anforderungen / Profil / Das solltest du mitbringen - Ein aufgeschlossenes und herzliches Gemüt
- Liebe zum Film
- Berufserfahrung im Office-Management
- Organisationstalent und technisches Geschick
- Schnelle Auffassungsgabe und zupackende Art
- Gewissenhafte, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Humor
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein
Was wir bieten - Ein herzliches, kollegiales und kompetentes Team
- Arbeit in einem familienfreundlichen Umfeld
- Ein schönes Büro inmitten von St. Pauli
- Eine Teilzeitstelle mit 12−16 Stunden pro Woche
|
