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Möchtest du bei einer grünen Revolution mitwirken und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung sammeln? Als Office Assistenz (alle) bist du das Rückgrat unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer zum Teil remote arbeitenden Teams reibungslos läuft. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Bereich HR sorgst du für eine angenehme Arbeitsumgebung und stellst sicher, dass sowohl unser Büro als auch sämtliche Unterlagen und Dokumente stets gut organisiert sind. Das sind deine Aufgaben:
Dokumentenablage: Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten in physischen und digitalen Archiven, inklusive Systematisierung und regelmäßiger Überprüfung auf Vollständigkeit.
Post: Verwaltung des ein- und ausgehenden Postverkehrs und fristgerechte Bearbeitung des Posteingang- und -ausgang, Postverteilung und -ablage (digital und papierhaft)
Inventar und Büromittel : Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien und des Inventars im Büro (Neubestellung und – gestaltung des Office)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Mithilfe bei der Organisation von Teamveranstaltungen, Reisebuchungen oder anderen administrativen Tätigkeiten.
Fuhrparkmanagement: Fuhrparkmanagement für Dienstfahrzeuge, Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fahrzeugneuanschaffungen und Rückgaben und Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit Versicherungen und Werkstätten; Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fuhrpark-Fragen Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau)
Fuhrparkerfahrung wünschenswert
Hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiger Arbeitsweise
Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten.
IT Affinität
Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
Erste Erfahrungen im Office-Management oder in ähnlichen administrativen Rollen von Vorteil.
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Warum du dich uns anschließen solltest:
Bei GIGA.GREEN bekommst du die Möglichkeit, in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie eine positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Zudem hast du die Möglichkeit, durch direktes Coaching von erfahrenen Kollegen viel zu lernen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. |
