Assistenz der Geschäftsführung – Marketing & Operations (m/w/d)
Mazeline GmbH

Categoría
Ofertas de empleo 
Descripción del trabajo

Mazeline ist eine Marketingagentur mit Herz, Haltung und klarer Spezialisierung auf Hotels, Tourismus & Lifestyle-Marken. Wir entwickeln Marken, die nicht nur gut aussehen, sondern sich richtig anfühlen. Unser Antrieb: Building Brands. Making Friends.

Damit das alles rund läuft, suchen wir dich – als organisatorische, kommunikative und kreative rechte Hand der Geschäftsführung.

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>> DEINE ROLLE
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung dort, wo Struktur, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind.
Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen – und gestaltest ihn mit.

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>> DEINE AUFGABEN

Assistenz der Geschäftsführung

  • Terminplanung, Koordination & Nachbereitung von Meetings
  • Organisation von Absprachen, To-dos & Prioritäten
  • Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen & Entscheidungen
  • Allgemeiner Business Support im Tagesgeschäft

Marketing & Agenturalltag

  • Unterstützung bei Marketing- und Content-Aktivitäten
  • Koordination kleiner Projekte & interner Abläufe
  • Mitwirkung bei Social Media, Website- oder Kampagnen-Themen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & externen Partnern

Office, Organisation & Administration

  • Office-Administration & interne Organisation
  • Rechnungsstellung & vorbereitende Buchhaltung
  • Pflege von Dokumenten, Vorlagen & Abläufen
  • Unterstützung bei administrativen HR-Themen
  • Allgemeines „Kümmern“, wo es nötig ist

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>> WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • Organisationstalent & ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Interesse an Marketing, Kommunikation & Agenturarbeit
  • Verlässlichkeit, Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
  • Deutsch in Wort & Schrift sehr sicher / Englisch Basis – aber kein Muss
  • Erfahrung in Assistenz, Office Management, Agentur oder vergleichbarem Umfeld ist ein Plus – aber kein Muss

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>> WAS WIR DIR BIETEN

  • Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
  • Viel Abwechslung & Einblick in Strategie, Marketing & Unternehmertum
  • Ein herzliches, ehrliches Team ohne Agentur-Ellenbogen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
  • Zentrales Büro in Hamburg mit Dachterrasse & Lounge
  • Raum, dich weiterzuentwickeln und mit Mazeline zu wachsen
  • Kurze Wege, klare Entscheidungen & echtes Miteinander

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SOUNDS LIKE YOU?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert.
Ein paar Sätze zu dir und dein Lebenslauf reichen völlig aus.

Let’s build brands. And maybe even friendships.

Formación ninguna
trabajo remoto nur vor Ort
Lugar de trabajo 20459 Hamburgo (Alemania)
Tipo de solicitud por E-Mail
Mazeline GmbH

Hamburgo (Alemania)
Persona de contacto Christian Sroka
E-Mail Solicitud