| Descripción del trabajo |
Zur organisatorischen Leitung unseres Büroalltags suchen wir eine Mitarbeiter:in im Bereich Office Management, die unsere internen Abläufe koordiniert, administrative Prozesse steuert und als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen fungiert. Deine Aufgaben: - Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office Managements
- Koordination und Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Agentur
- Verantwortung für die digitale Büroorganisation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Datenbanken, Verteiler und internen Systeme
- Planung, Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Prozesse und Termine
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle, insbesondere Instagram sowie gelegentlich LinkedIn
- Pflege und Aktualisierung unserer Website
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Organisation von Bestellungen, Büromaterial und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Optimierung der Prozesse durch KI
- Pflege des Kalenders der Agentur
- Vorbereiten von Terminen
- Unterstützung der Agenturleitung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Das bringst du mit: - Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Administration, Assistenz oder Projektkoordination
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Social Media und digitalen Kommunikationskanälen
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Interesse an Kunst, Kultur, Film oder Theater
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten – Eigenständiges Strukturieren
Das bieten wir: - Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Agenturleitung
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kunst, Kultur und Medien
- Zentrale Lage in Berlin-Charlottenburg
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive
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