| Descripción del trabajo |
Du liebst es, wenn alles läuft – am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig. DIA – Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz – Vollzeit unbefristet Deine Aufgaben: - Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
- Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich.
- Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.
- Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.
- Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
- Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.
Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
- Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir dir bieten: - Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart
- Flexible Arbeitszeiten
- Kreative und offene Arbeitsweise
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Portfolio, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung, in digitaler Form an jobs@di-a.de. |
