Office Manager*in (m/w/d)
Richtig Cool GmbH

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Ofertas de empleo 
Descripción del trabajo

Hey!
Wir sind die Richtig Cool GmbH, wir sind eine hochspezialisierte Agentur für kreative Social Media Formate.
Wir produzieren Social Media Content mit Mehrwert, den wir selbst gerne konsumieren.
Von Eigenproduktionen, die YouTube-Deutschland aufmischen, Instagram-Kanälen, Podcasts und TikToks, die aufklären und weiterbilden, bis hin zu preisgekrönten Influencer*innen-Formaten für Brand Channels ist alles dabei.
Zu unseren Produktionen gehören z.B. Social Media Content für Netflix DACH, die“Too Hot to Handle Germany”-Reunion, für funk der YouTube-Kanal So Many Tabs, für den SWR den Instagram-Kanal fühlen wir oder für ZDFkultur und Deutschlandfunk Kultur der Podcast Billion Dollar Apes – Kunst, Gier, NFTs.

Ab sofort suchen wir eine*n Office Manager*in (m/w/d)
für unser richtig cooles Büro & Studio.

Das werden Deine Aufgaben bei uns sein:

  • Du behältst den Überblick in unserem Büro und Studio in Berlin-Prenzlauer Berg: Du sorgst für Ordnung, pflegst die Ausstattung, tätigst Bestellungen, überwachst die Bestände sowie die Arbeitssicherheit und steuerst unsere Dienstleister
  • Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Buchhaltung und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Du übernimmst das On- und Offboarding für andere Mitarbeitende, z.B. durch Vorbereitung und Einrichtung der Arbeitsplätze und Accounts
  • Du hilfst dem Team bei allgemeinen Fragen und kümmerst dich um die Pflege unseres digitalen Handbuchs
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Teamevents, After-Work-Drinks sowie Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Du übernimmst Reisebuchungen, Terminkoordinationen und die Bearbeitung unserer Post

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Du hast schonmal in einem Office und/oder in der Buchhaltung gearbeitet und verfügst über große digitale Kompetenzen
  • Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und magst es gerne ordentlich und strukturiert
  • Du bist voller Tatendrang, ergreifst gerne die Initiative und bringst dich ein
  • Du bist ein Kommunikationstalent und hast Lust, Teil eines jungen Teams zu sein und den anderen den Rücken freizuhalten

Hard Facts:

  • vorerst 10h/Woche, flexible Gleitzeit
  • vorerst befristete Festanstellung bis 12/2024
  • Gehalt: 538€/Monat (Minijob)
  • Standort: Berlin Prenzlauer Berg

Das bieten wir:
Die Freude daran, guten Content zu erschaffen, steht bei uns ebenso im Vordergrund wie die Gesundheit des Teams.
Wir sind ein junges & erfahrenes Team, und das zeigt sich da, wo es zählt: Empathie, Teamgefühl, digitale Kompetenz, flexible Arbeitsgestaltung, Kommunikation auf Augenhöhe, Rücksicht auf individuelle Bedürfnisse.
Trotzdem lieben wir Strukturen, geregelte Prozesse und Verantwortung – und glauben nicht, dass eine Tischtennisplatte eine Alternative für faire Arbeitsbedingungen ist.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BIPoC und FLINTA* Personen!
Bei Interesse schick uns gerne deinen Lebenslauf und deinen frühestmöglichen Starttermin per Mail an jobs@richtigcool.de – wir freuen uns!

Formación con experiencia profesional
Jornada de trabajo Jornada parcial
trabajo remoto nur vor Ort
Lugar de trabajo 10405 Berlín (Alemania)
Tipo de solicitud por E-Mail
Richtig Cool GmbH

Berlín (Alemania)
Persona de contacto Saskia Goette
E-Mail Solicitud